1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de tus datos es Rerolas Global System SL, con NIF B27587153 y domicilio social en calle Reus núm 14 bloque C local, bajos A, 43120 de Constantí (Tarragona). Correo electrónico de contacto: soporte@rerolas.com.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA
Tratamos tus datos personales sobre las siguientes bases jurídicas:
a) Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD):
- Gestionar y mantener tu registro en la lista de espera del evento ReRolas 2027.
- Enviar comunicaciones comerciales, newsletters y promociones sobre eventos y productos organizados por Rerolas Global System SL.
b) Interés legítimo / Cumplimiento legal (Art. 6.1.f RGPD y Art. 21 LOPDGDD):
- Gestión y transmisión de la base de datos como activo intangible empresarial en el marco de operaciones societarias (venta de empresa, fusión, absorción o transmisión de activos). El adquirente tratará los datos para las mismas finalidades respetando el RGPD.
3. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Conservaremos tus datos mientras se mantenga la relación y el interés mutuo para las finalidades indicadas, o hasta que solicites su supresión o revoques el consentimiento. Posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades aplicables.
4. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS
Tus datos no serán vendidos ni cederán a terceros para fines publicitarios propios de dichos terceros. Solo se comunicarán en los siguientes casos:
- Proveedores de servicios (Encargados del Tratamiento): Plataformas de email marketing, alojamiento web y soporte técnico, sujetos a contratos de confidencialidad y cumplimiento del RGPD.
- Reestructuración Societaria: En caso de venta, fusión o transmisión de activos, la base de datos podrá ser transmitida al adquirente bajo el marco normativo aplicable.
- Obligación Legal: Cuando sea requerido por autoridades públicas o judiciales.
5. DERECHOS DEL INTERESADO
Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerte al tratamiento de tus datos, así como a la portabilidad de los mismos y a retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer tus derechos, puedes enviar una solicitud a soporte@rerolas.com o a nuestra dirección postal. Si existieran dudas sobre tu identidad, podremos solicitarte información adicional para verificarla.
Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Rerolas Global System SL aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales tratados.
7. DERECHOS DE IMAGEN
La inscripción en el evento Rerolas implica la autorización expresa y gratuita a la Organización para la captación, reproducción y difusión de la imagen, voz o nombre del participante en fotografías, vídeos, retransmisiones en directo (streaming) y contenidos promocionales del evento a través de la página web oficial, redes sociales y medios de comunicación, con fines exclusivamente informativos y promocionales de Rerolas, sin derecho a contraprestación económica alguna.
8. ASUNCIÓN DE RIESGOS, COBERTURA MÉDICA Y RESPONSABILIDAD
Declaración de Aptitud Física: El participante declara bajo su propia responsabilidad encontrarse en condiciones físicas y mentales adecuadas para la práctica de artes marciales y la competición de Jiu-Jitsu/Grappling en el Evento Rerolas.
Seguro Deportivo y Asistencia Médica: El participante reconoce que la práctica de deportes de combate implica un riesgo intrínseco de lesiones. A tal efecto, la Organización informa de que cada competidor inscrito cuenta con la cobertura de un Seguro Deportivo específico para el Evento, el cual cubrirá la asistencia sanitaria y las prestaciones contempladas en la correspondiente póliza en caso de accidente o lesión durante el desarrollo de la competición.
Limitación de Responsabilidad: Las lesiones, daños o perjuicios sufridos durante el evento se atenderán y tramitarán exclusivamente a través de la póliza del seguro deportivo contratado. Salvo en los supuestos de dolo o negligencia grave imputable directamente a la Organización, los participantes eximen a la Organización, directores, árbitros, patrocinadores y personal del Evento de cualquier reclamación económica o civil adicional que exceda de las coberturas fijadas en dicho seguro.
9. CÓDIGO DE CONDUCTA Y DERECHO DE ADMISIÓN
La Organización se reserva el derecho de admisión y la facultad de expulsar o descalificar del torneo, de manera inmediata y sin derecho a reembolso, a cualquier participante, entrenador o acompañante que mantenga una conducta antideportiva, violenta, ofensiva o destructiva hacia los árbitros, staff, rivales o público asistente, o que incumpla las normas del recinto.
10. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES
REROLAS GLOBAL SYSTEM, S.L.
NIF: B27587153
Domicilio Social: Calle Reus, 14, Ptn 00, Puerta A, Esc. C, 43120 Constantí (Tarragona)
Contacto: info@rerolas.com | Web: rerolas.com
Reserva, Gastos Operativos y Excepción al Derecho de Desistimiento
La inscripción a los eventos organizados por REROLAS GLOBAL SYSTEM, S.L. implica la reserva de una plaza fija de aforo limitado. Desde el momento de la confirmación del pago, la Organización asume costes inmediatos e irrecuperables de gestión, seguros deportivos nominativos, licencias, reserva de instalaciones y material personalizado.
De conformidad con el artículo 103.l) del Real Decreto Legislativo 1/2007 (Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios), al tratarse de un servicio de actividades deportivas y de ocio provisto para una fecha o periodo de ejecución específicos, no resulta de aplicación el derecho de desistimiento de 14 días.
Carácter Nominativo e Intransferible Todas las inscripciones son estrictamente nominativas e intransferibles. La renuncia voluntaria, el cambio de opinión o la no comparecencia al evento no darán derecho a reembolso ni compensación alguna.
Causas Justificadas, Plazos y Tipos de Compensación La inscripción a los eventos organizados por REROLAS GLOBAL SYSTEM, S.L. implica la reserva de una plaza fija de aforo limitado. Desde el momento de la confirmación del pago, la Organización asume costes inmediatos e irrecuperables de gestión, seguros deportivos nominativos, licencias, reserva de instalaciones y material personalizado.
Dado que la naturaleza de cada causa justificada es distinta, se establecen dos vías específicas de tramitación:
A) Causas Imprevisibles Médicas y de Fuerza Mayor Sanitaria. Se consideran dentro de esta categoría exclusivamente:
Lesión o enfermedad médica grave sobrevenida que impida la práctica deportiva.
Hospitalización del participante o de un familiar hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad.
Fallecimiento de un familiar hasta el 3er grado de consanguinidad o afinidad.
• Plazo de solicitud: Al tratarse de eventos no predecibles, la notificación y presentación del justificante oficial se podrá realizar hasta el momento de inicio oficial del evento.
• Compensación aplicable: Tras la revisión y aprobación de la documentación oficial por parte de la Organización, se otorgará un Bono/Crédito por el 100% del importe abonado, canjeable para la inscripción en cualquiera de los eventos de Rerolas en los siguientes 12 meses.
B) Resto de Causas Justificadas (Legales o Laborales). Se consideran dentro de esta categoría:
Citación judicial de obligado cumplimiento.
Obligación laboral sobrevenida e ineludible.
• Plazo de solicitud: Deberá comunicarse por escrito con una antelación mínima de 15 días naturales previos a la fecha del evento, con el fin de poder procesar la verificación y los trámites bancarios oportunos.
• Compensación aplicable: Tras la validación de la documentación, se procederá al reembolso del 50% del importe abonado (deduciendo los gastos fijos e irrevocables de gestión, reserva y seguro ya ejecutados).
Procedimiento de Solicitud
Toda solicitud deberá remitirse por correo electrónico a info@rerolas.com dentro de los plazos establecidos, adjuntando la documentación oficial probatoria correspondiente (informe médico, certificado de ingreso/defunción, citación judicial o certificado de empresa).
Las solicitudes presentadas fuera de los plazos indicados o que no aporten la correspondiente justificación documental oficial serán desestimadas.